Bản giới thiệu dành cho cả họ
Mở điện thoại ra là thấy cây phả hệ của dòng họ, biết tuần này nhà ai có giỗ, và tìm được tên bất kỳ ai trong họ chỉ bằng một lần gõ.
Vì sao lại làm cái này
Cuốn gia phả của họ mình đang nằm trong tủ nhà bác trưởng. Mỗi năm nó được mở ra đúng một lần, vào ngày giỗ tổ. Giấy đã ngả màu, vài trang chữ nho thì trong họ giờ không còn ai đọc trôi.
Mà kể cả đọc được, trong đó cũng chỉ có tên, năm sinh, năm mất. Ông nội tôi gói gọn trong hai dòng. Ông làm nghề gì, tính nết ra sao, vì sao bố hay bảo tôi giống ông, hai dòng ấy không giữ nổi.
Thứ mất đi không ồn ào. Không có trận cháy nào cả. Nó rơi rớt dần theo từng người già trong họ, mỗi năm một ít, cho tới hôm bạn muốn hỏi thì chẳng còn ai ngồi đó để trả lời.
Làm cái này là để giữ phần còn lại, trong lúc các cụ vẫn còn kể được.
Ứng dụng gồm bốn phần
Ai cũng xem được, người được giao thì sửa được. Không giới hạn số đời, không giới hạn số người. Con cháu ở Sài Gòn hay ở nước ngoài đều mở ra cùng một cuốn.
Lịch giỗ tính theo âm lịch, đến gần thì nhắn Zalo cho cả họ. Có Từ Đường để người ở xa thắp một nén hương và viết đôi lời với gia tiên.
Chụp lại cuốn gia phả cũ, hương ước, sắc phong, ảnh các cụ. Có chỗ gõ lại phần chữ nho để đời sau còn đọc được.
Cả cây phả hệ dồn vào một tấm, thêm hoành phi câu đối, xuất file mang ra tiệm in khổ lớn. Ngày chạp treo lên, cả họ đứng tìm tên mình.
Mở ứng dụng lên thì thấy gì
Vợ chồng đứng chung một thẻ, đúng cách gia phả giấy vẫn chép. Bên trái là dải các đời, mỗi đời ghi rõ bao nhiêu nam bao nhiêu nữ, bấm vào là nhảy thẳng tới đời đó.
Kéo để đi, cuộn để phóng to thu nhỏ. Nhánh nào chưa muốn xem thì gập lại, chỗ gập ghi luôn còn bao nhiêu người bên dưới nên không sợ tưởng hết cây.
Bốn trăm người hay hơn nữa vẫn chạy mượt trên điện thoại.
Không dừng ở tên và năm sinh. Có tên húy, tên thụy, tên hiệu và chữ Hán Nôm cho các cụ đời trước, những trường mà gia phả giấy vẫn ghi mà phần mềm thường bỏ qua.
Ngày sinh ngày mất ghi cả dương lẫn âm, có đánh dấu tháng nhuận. Bên dưới là quan hệ chia rõ bố mẹ, vợ chồng, con cái, dâu rể, bấm vào ai là sang hồ sơ người đó.
Số điện thoại và địa chỉ nằm riêng một chỗ có khoá, chỉ quản trị viên mở được.
Giỗ tính theo âm lịch nên mỗi năm rơi vào một ngày dương khác nhau. Ai đi làm xa rất dễ quên, quên rồi thì áy náy cả năm.
Ứng dụng nhớ hộ. Trước ngày giỗ vài hôm, nó nhắn vào Zalo cho những người liên quan, kèm tên cụ, ngày âm ngày dương, địa điểm và năm nay ai lo phần cúng.
Zalo chứ không phải email, vì các cụ trong họ ai cũng có Zalo.
Một bát hương của riêng dòng họ. Con cháu làm ăn xa, không về được ngày giỗ, mở ra thắp một nén và viết đôi lời với gia tiên.
Viết được bằng giọng nói, khỏi phải gõ, vì các cụ dùng bàn phím rất vất vả. Mỗi lời khấn tự chọn cho cả họ đọc hay để riêng mình biết, và mặc định là để riêng.
Công nghệ đứng sau việc thờ cúng, không thay thế nó.
Chọn khổ giấy theo centimet, không phải theo pixel, vì cuối cùng thì bạn mang ra tiệm in chứ không xem trên màn hình. Ứng dụng nhắc luôn giới hạn khổ mà tiệm in thường nhận.
Thêm hoành phi, câu đối, rồng chầu, hoa văn nền. Chỉnh khoảng cách giữa các đời cho vừa mắt, muốn chính xác thì gõ thẳng con số. Bản thiết kế lưu lại nên lần in sau vẫn khớp lần trước.
Góc dưới có mã QR, ai đứng trước tấm phả đồ quét là mở được bản đầy đủ.
Con cháu thấy chỗ nào ghi sai thì góp ý ngay tại hồ sơ người đó. Góp ý chạy về trưởng chi hoặc quản trị viên duyệt, đồng ý thì mới đổi. Không ai sửa thẳng vào gia phả được.
Sổ quỹ họ thì cả họ đều xem được, chỉ người giữ quỹ ghi vào. Thu chi từng khoản nằm đó, ai cũng đối chiếu được, không phải đợi tới ngày họp mới biết.
Cuốn gia phả cũ chụp lên, ai đọc được chữ nho thì gõ lại phần phiên âm.
Bác Tú đề nghị đổi năm mất cụ Đức từ 1961 sang 1962. Chờ trưởng chi duyệt
Thu 12.400.000 · Chi 8.150.000 · Còn 4.250.000. Cả họ xem được, một người ghi.
Gia phả cũ 34 trang đã chụp · Hương ước 1954 · 128 ảnh tư liệu
Phân vai trong họ
Bốn vai, đặt theo đúng cách một dòng họ vẫn phân công. Người mới vào phải được duyệt, không ai tự đăng ký rồi sửa gia phả được.
Câu hỏi các cụ sẽ hỏi
Không có ai để bán cả. Đây không phải dịch vụ của công ty nào. Nhà mình tự làm, tự chạy, không có bên thứ ba nào đứng giữa.
Nằm trên máy chủ của chính nhà mình. Không gửi lên đám mây của hãng nào. Muốn mang đi chỗ khác thì chép cả cục mang đi, không phải xin phép ai.
Phải có tài khoản và phải được trưởng họ duyệt mới vào được. Không có đường dẫn công khai nào để người lạ mở ra xem. Riêng số điện thoại và địa chỉ thì nằm ở một chỗ khoá riêng, ngay cả trưởng chi cũng không mở được.
Mỗi đêm hệ thống tự sao lưu một bản, giữ lại ba mươi bản gần nhất. Hỏng ngày nào thì lấy lại tới ngày đó.
Có, đầy đủ như con trai. Ai muốn xem riêng phần chính tộc theo lối chép cũ thì bật một cái nút là được, nhưng dữ liệu thì vẫn ghi hết.
Làm trong bao lâu
Chặng thứ tư là mốc quan trọng nhất. Xong chặng đó là mời được họ hàng vào nhập liệu thật, mấy chặng sau làm song song trong lúc mọi người đã dùng.
Chuẩn bị máy chủ, dựng kho dữ liệu, tạo sẵn dữ liệu giả bốn trăm người để đo tốc độ.
Vẽ lại toàn bộ cây cho chạy mượt ở quy mô lớn. Áp bộ màu và kiểu chữ của dòng họ lên tất cả màn hình.
Chia quyền cho trưởng họ, trưởng chi, thư ký. Làm công cụ nhập từ file Excel, xem trước rồi mới ghi, sai thì hoàn tác cả lô.
Nối Zalo để nhắc giỗ, báo có người góp ý, báo tài khoản được duyệt.
Từ Đường, phân công cúng giỗ luân phiên giữa các nhánh, kho tư liệu và phần gõ lại chữ nho.
Chỗ đăng tin của họ, chỗ góp ý sửa dữ liệu, sổ thu chi và quỹ khuyến học.
Trình thiết kế phả đồ khổ lớn, bộ hoành phi câu đối rồng chầu, xuất file mang ra tiệm in.
Người còn nhớ chuyện các cụ thì vẫn còn đây. Bắt đầu từ một cái tên, rồi cả họ cùng bồi đắp dần.